Consejos y trucos de productividad para desarrolladores y escritores
Tengo una pregunta recurrente en mi bandeja de entrada de correo electrónico.
La pregunta es ¿cómo puedes ser tan productivo?
Y esa pregunta me pareció muy extraña al principio porque realmente no me considero una persona productiva.
Pero después de todo, si miro hacia atrás, en los últimos 9 meses creé 6 libros electrónicos técnicos gratuitos, publiqué una entrada de blog por día (esto sucede desde hace más de 400 días) y creé 4 cursos en línea. Además de eso, recibo alrededor de 80 correos electrónicos personales por día (es decir, correos electrónicos no masivos) e intento responder a todos, sin éxito. Parece una buena cantidad de productividad.
Durante algún tiempo, mi respuesta predeterminada fue que estaba organizando mi tiempo de manera productiva o simplemente concentrándome.
Cuanto más lo pienso, en el fondo, más creo que hay algo que todos pueden beneficiarse de mi forma de pensar sobre el trabajo.
Quizás haya algún consejo práctico específico que puedas aplicar en tu trabajo.
Aprende a decir NO
Decide un objetivo importante. Puede ser escribir una novela, crear una aplicación, iniciar un blog, hacer tu primera venta en tu negocio de servicios. Cualquier cosa.
Una vez que decidas eso, da un paso atrás y piensa en todas las actividades que van en contra de ese objetivo.
Tu trabajo diario. Las salidas nocturnas con amigos. Los partidos de fútbol. Tu familia. Tus viajes de fin de semana. Las reuniones. Los videojuegos. La gente que te pide tiempo. Cualquier tipo de actividad social.
Cualquier cosa que implique estar presente con tu cuerpo o tu mente.
Di NO a lo no esencial.
Todo a lo que dices SÍ te quita tiempo de tu hoja de ruta para alcanzar finalmente tu objetivo.
Por supuesto, no se puede decir NO a todo lo que aparece en esa lista. Yo tampoco lo hago.
Sin embargo, soy muy, MUY selectivo en cuanto a lo que digo que sí.
Digo NO a ir a congresos. Digo NO a oportunidades de negocio que me quiten tiempo para mis objetivos. Digo NO a hacer de mentor de personas de forma individual, aunque me lo pidan todos los días.
Eliminar distracciones
Televisión. Netflix. YouTube. Instagram. Facebook. Reddit. Hacker News. Grupos de Whatsapp o Telegram. Juegos. Correo electrónico. Las noticias.
Estamos literalmente bombardeados por interrupciones. Cada hora. Cada minuto. Como especie, tenemos una adicción global a las notificaciones. En cuanto tenemos un poco de tiempo “libre”, sacamos el teléfono de nuestros bolsillos y revisamos Facebook, Instagram, el correo electrónico para ver si hay algo nuevo que requiera nuestra atención. Me encuentro con esto todos los días, especialmente con el correo electrónico, pero estoy tratando de mejorar.
Lo primero, por supuesto, es desactivar todas las notificaciones. Cualquier tipo de notificación de tu teléfono, computadora o cualquier otra cosa. No dejes que esos dispositivos tengan la menor posibilidad de captar tu atención. Somos esclavos de esos dispositivos. Bueno, no de los dispositivos, sino de las empresas que se las ingenian para atraer nuestra atención. Emplean todas las tácticas psicológicas que pueden encontrar para mantenerte enganchado a su producto para poder vender más publicidad y obtener más ganancias para sus inversores. Una vez que te des cuenta de esto, es posible que pienses de manera diferente cuando entres en el metro o tomes un autobús y todos estén mirando su teléfono.
Vivo en un lugar bastante rural y me sorprendí cuando fui a la gran ciudad cercana y, dondequiera que miraba, todos miraban sus teléfonos.
En segundo lugar, no mires tu teléfono a primera hora de la mañana. Evita las noticias. Fueron creadas para darnos algo de qué preocuparnos. Si aparece alguna noticia importante e impactante, te enterarás.
La dieta informativa, sobre la que leí por primera vez en el libro La semana laboral de cuatro horas, es algo que realmente recomiendo a cualquiera que haga.
Abro mi correo electrónico sólo por la tarde, y esto me da la increíble oportunidad de tener toda la mañana dedicada exclusivamente a trabajar.
Son de 4 a 5 horas, según el día. No voy a recomendar levantarse más temprano para tener más tiempo, ya que considero que sin una buena cantidad de sueño no puedo rendir al máximo, así que me levanto cuando tengo ganas (y este es uno de los beneficios de trabajar desde casa).
Controla tu tiempo y utiliza un bloqueador
Hazte un favor y utiliza una aplicación de seguimiento. El iPhone y el iPad ya la tienen incorporada. RescueTime en el escritorio es genial. Te da una idea clara de cuánto tiempo estás perdiendo cada día.
Utiliza un bloqueador. Yo uso Block Site . Muy bueno. También uso SelfControl, que es incluso más potente porque no puedes desactivarlo hasta que suene el contador.
No desperdicies energía
Todo este seguimiento y bloqueo debería darte más tiempo, simplemente porque ya no lo estás desperdiciando más.
No estás desperdiciando tiempo ni energía. La energía es lo que te hace hacer tu mejor trabajo y si la consumes mirando Instagram y pensando en la vida de otras personas, vas a hacer eso durante mucho tiempo porque nunca lograrás nada para ti.
Di SÍ a ser productivo
Existen varios niveles de productividad. Evite aquellas cosas que parezcan productivas. El correo electrónico es una de ellas. Las salas de chat de trabajo como Slack son otra.
Seguro que pasar un par de horas en Hacker News parece productivo. ¿Te mantienes al día con la industria o estás discutiendo y tratando de ganar una discusión?
Tengo dos grandes objetivos en este momento. El objetivo principal lo escribo todos los días en Momentum, el panel que aparece cada vez que abro una nueva pestaña en el navegador.
Todos los días me despierto con eso. También lo imprimí en dos hojas A4 y lo coloqué en la pared detrás del monitor.
Y en mi pizarra.
No hay escapatoria
Organiza tu día
Un truco que utilizo es saber de antemano lo que voy a hacer mañana. Todos conocemos la historia de que si preparas tus zapatillas de running junto a la cama, hay más posibilidades de que salgas a correr por la mañana. Si tienes que buscar tu equipo primero, lo más probable es que duermas hasta tarde. Anime en Español
Lo mismo ocurre con mi trabajo. El ordenador está listo, bien ordenado, ya sé lo que tengo que hacer, porque lo he escrito en la pizarra y no tengo ninguna duda.
Realice primero el trabajo más importante.
Solía empezar con una tarea liviana primero, pero ahora cambié y abordé lo más importante, de cabeza.
Esto me permite dar mi mejor energía y concentración al principio del día. Dejo las tareas menos importantes para la tarde, cuando tengo menos energía por haber acabado de comer.
En realidad no organizo el día por horas. Cada día es diferente para mí, pero es importante saber al menos cómo lo voy a empezar.
Di SÍ a pasar tiempo al aire libre
Esto es muy, muy importante para nuestra profesión como programadores. Pasamos horas sentados en nuestros escritorios.
Suelo tomarme medio día libre para pasear por la naturaleza. Te recomiendo que lo hagas.
No es tiempo perdido, desde el punto de vista de la productividad: los podcasts y a Audible, es el momento perfecto para aprender algo mientras se obtiene energía de las plantas y del simple acto de caminar (o montar en bicicleta, o lo que sea).
Pero simplemente tomarse un tiempo libre hará maravillas: cada vez que salgo a caminar, regreso y tengo más claro el trabajo que necesito hacer.
Como programador, estoy constantemente resolviendo problemas. Lo bueno de la mente es que funciona sin nuestra plena conciencia y puede resolver problemas sin que siquiera pensemos en ello. Solo necesita tiempo, y las mejores soluciones a los problemas surgen cuando no estás concentrado en ellos.
¿Alguna vez has tenido la famosa idea genial mientras te duchabas? Las ideas no surgen mientras trabajas, surgen mientras haces otra cosa.
También me gusta tomar notas vocales mientras voy dando vueltas. Después las escucho después de un tiempo y el 90 % son ideas horribles y el 10 % son ideas geniales.
Utilice la coherencia
La constancia es un detonante mental muy poderoso. Una vez que empezamos a hacer algo y tomamos la decisión consciente de seguir haciéndolo (como escribir 1000 palabras al día, por ejemplo), hay un sistema dentro de nosotros que nos presiona para ser constantes.
Imagina que has estado escribiendo 1000 palabras por día, todos los días, durante los últimos 30 días. En algún momento, te conviertes en la persona que escribe 1000 palabras por día. Simplemente lo haces. No requiere ningún esfuerzo.
Así es como escribí más de 400 publicaciones de blog seguidas, todos los días. Soy una persona que escribe una publicación de blog por día. No hay que tomar ninguna decisión, así es como funcionan las cosas.
Una cosa muy importante es no romper la cadena .
Una vez que alcanzas cierto umbral, es casi imposible romper la cadena. Simplemente no quieres romperla. Pero antes de llegar a ese punto, que puede ser dentro de 10 o 30 días, sigue adelante.
Por eso recomiendo a los blogueros que empiezan a escribir que tengan una lista de publicaciones ya programadas y que, aunque ya estén escritas, las programen con antelación. Esto da un poco de coherencia desde el principio. Una vez que hayas programado contenido para cuatro semanas, simplemente sigues añadiendo contenido a la cola para evitar quedarte sin publicaciones. Así es como empecé, por cierto.
Puedes usar esta técnica y comenzar de a poco para generar consistencia, y luego aumentar el esfuerzo. Digamos que quieres convertirte en programador. Puedes comenzar a levantarte a las 6 a. m. y hacer una hora de cursos en línea sobre programación. Después de un tiempo, te convertirás en la persona que lo hace, y no se requiere ningún esfuerzo. En algún momento, puedes comenzar a escalar y agregar una hora más, para acelerar realmente el proceso. Luego, tal vez agregues una hora por la noche. Pero comenzar de a poco hace que los pasos iniciales, los más difíciles, sean más fáciles. Pones un pie en la puerta.
Utilice el compromiso
Una vez que decidas algo en lo que quieres mejorar o algo que quieres hacer, escríbelo.
Como ya mencioné, todos los días escribo lo principal que quiero lograr dentro de Momentum , un lindo panel que aparece cada vez que abro una nueva pestaña en Firefox. Es un recordatorio amable para evitar distracciones.
Cada vez que miro hacia arriba por encima del monitor de mi computadora veo las palabras “LIBRO CSS” impresas en dos hojas pegadas a la pared. Un buen recordatorio de que tengo que trabajar en ese libro.
El acto de escribir una tarea es muy poderoso.
Algo aún más poderoso es cuando escribes algo para que lo vea el público. Si creas una publicación en un blog diciendo que vas a escribir una novela, o un tweet o una publicación en Facebook, te resultará muy útil.
Cuanto más gente vea eso, más vergüenza acumularás en tu interior solo por pensar en no poder comprometerte con ello. Al fin y al cabo, te has fijado algunas expectativas, no solo para ti mismo. Corres el riesgo de convertirte en una persona que no termina lo que decidió empezar si no continúas con tu esfuerzo.
Esta es una técnica muy poderosa que a menudo escucho mencionada en podcasts que hablan sobre la productividad en general.
Solo trabaja
Después de todos estos consejos sólo hay una cosa que puedo sugerir: simplemente hacer el trabajo.
En algún momento las sugerencias y los trucos terminan y te encuentras en tu escritorio escribiendo código o anotando cosas.
No pienses demasiado en ello.
Si no tienes ganas de trabajar, no te estreses. Mañana será un día mejor.
Palabras de cierre
Por supuesto, en este post estoy hablando del trabajo que haces de forma independiente o de proyectos paralelos.
Si tienes que responder ante un empleador/jefe, simplemente tienes que trabajar, las cosas son diferentes.
La motivación juega un papel importante en todo esto.
Creo que cada persona tiene un nivel de productividad diferente y, aunque algunas personas pueden dedicarse 12 horas al día a algo y luego agotarse después de unos meses, otras pueden dedicarse 1 hora al día y continuar durante años, mejorando más que las que trabajan más rápido al principio. Elige la opción que prefieras.
Dicho esto, no soy un monstruo de la productividad y a veces hago caso omiso de mis propios consejos. No somos robots y debemos tener un tiempo de ocio improductivo de vez en cuando, ¿no?
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Cómo ser productivo
Aprende a decir NOEliminar distraccionesControla tu tiempo y utiliza un bloqueadorNo desperdicies energíaDi SÍ a ser productivoOrganiza tu díaDi SÍ a pasar
programar
es
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2024-10-31
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